Vizicard

Termini di utilizzo

In vigore dal 5 novembre 2026

Questa è una traduzione. La versione vincolante è l’originale in lingua polacca.

In breve

Il riepilogo serve a facilitare la lettura – è vincolante il testo completo qui sotto.

1. Disposizioni generali

I presenti Termini stabiliscono le regole per l’utilizzo dell’app mobile Vizicard e del sito vizicard.app (insieme: il «Servizio»). Costituiscono il regolamento per la prestazione di servizi per via elettronica di cui all’art. 8 della legge polacca del 18 luglio 2002 sulla prestazione di servizi per via elettronica.

Il Servizio è fornito da N3O SYSTEM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, con sede legale in Podolszynka Plebańska 19A, 37-418 Krzeszów, Polonia, iscritta nel registro degli imprenditori del Registro giudiziario nazionale polacco (KRS) al n. 0001094015, tenuto da Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS, NIP (codice fiscale) 8652585870, REGON 528062819, capitale sociale 5 000,00 zł (il «Prestatore», «noi»).

Contatti: e-mail systems@n3osystem.io, indirizzo postale: Podolszynka Plebańska 19A, 37-418 Krzeszów, Polonia. Rispondiamo nei giorni lavorativi.

I presenti Termini sono disponibili gratuitamente all’indirizzo vizicard.app/it/terms e nell’App, in una forma che consente di scaricarli, salvarli e stamparli.

2. Definizioni

App
l’app mobile Vizicard per iOS e Android, disponibile sull’App Store e su Google Play.
Sito
il sito vizicard.app: informazioni sull’App, i documenti, la pagina di contatto che si apre dagli adesivi e dalle tessere NFC (vizicard.app/k) e la pagina del Pass di accesso (vizicard.app/w).
Utente («tu»)
la persona che utilizza il Servizio.
Consumatore
la persona fisica che conclude con noi un contratto non direttamente connesso alla propria attività imprenditoriale o professionale (art. 221 del Codice civile polacco).
Imprenditore equiparato al consumatore
la persona fisica titolare di un’impresa individuale che conclude un contratto direttamente connesso a tale attività, quando dal contenuto del contratto risulta che per lei esso non ha carattere professionale – in particolare alla luce dell’oggetto dell’attività iscritto nel registro polacco delle imprese individuali (CEIDG).
Biglietto
i dati di contatto e aziendali, insieme alla foto o al logo, all’aspetto e al codice QR, creati nell’App e salvati nella memoria del telefono.
Azienda, Dipendente, Biglietto del Dipendente
L’Azienda è un modello salvato nell’App, con logo, colore, font, layout e dati aziendali, con cui l’Utente crea sullo stesso telefono i Biglietti delle persone del team. Il Biglietto del Dipendente è un Biglietto creato in un’Azienda, e il Dipendente è la persona il cui Biglietto l’Utente ha creato in questo modo. I Biglietti dei Dipendenti funzionano nell’ambito di un Pacchetto (punto 12).
Biglietto scansionato
i dati del biglietto da visita cartaceo di un’altra persona, letti dall’App da una foto e verificati dall’Utente, salvati nell’App insieme alla foto di quel biglietto e al testo che vi è stato letto.
Sincronizzazione con iCloud, backup di Google
funzioni facoltative dell’App, disattivate per impostazione predefinita, che, una volta attivate dall’Utente, conservano i dati dell’App nel suo account: in iCloud (iPhone) o nel backup dell’account Google (Android) – punto 10.
Pass Wallet
un Biglietto sotto forma di pass Apple Wallet o Google Wallet.
Servizio pass
il nostro server che, su richiesta dell’App, crea e firma i Pass Wallet.
Ufficio, Amministratore dell’Ufficio
L’Ufficio è un luogo con una porta (ad es. la sede o una filiale) che l’Utente aggiunge a un’Azienda nell’App per rilasciare Pass di accesso a tale Ufficio. L’Amministratore dell’Ufficio è l’Utente la cui App possiede la chiave di amministrazione dell’Azienda a cui appartiene l’Ufficio oppure la chiave di amministrazione di tale Ufficio (punto 11).
Pass di accesso, Destinatario
Il Pass di accesso è un pass nominativo per l’Ufficio in Apple Wallet o Google Wallet, con un numero e un codice che viene letto alla porta. Il Destinatario è la persona a cui l’Amministratore dell’Ufficio ha rilasciato un Pass di accesso – un dipendente, un collaboratore o un ospite; non ha bisogno dell’App.
Servizio pass di accesso
il nostro server che gestisce le Aziende e i loro Uffici, rilascia, firma, consegna, prolunga e revoca i Pass di accesso e verifica gli acquisti dei Pacchetti.
Pacchetto
un abbonamento a pagamento per un’Azienda, rinnovato ogni mese e acquistato nell’App tramite lo Store, per 1, 5, 10, 25 o 50 persone a cui l’Azienda dà Biglietti del Dipendente e Pass di accesso a tutti i suoi Uffici (punto 12).
Store
l’App Store (Apple) o Google Play (Google) – dove scarichi l’App e acquisti i Pacchetti.

3. Cosa offre Vizicard

Nell’ambito del Servizio:

Il Servizio è gratuito, ad eccezione dei Pacchetti. I Biglietti creati al di fuori di un’Azienda – con il codice QR, la condivisione, l’NFC e i Pass Wallet – nonché la scansione dei biglietti e la sincronizzazione sono gratuiti e senza scadenza. I Biglietti dei Dipendenti e i Pass di accesso funzionano solo nell’ambito di un Pacchetto pagato; puoi creare un’Azienda senza Pacchetto, ma i suoi Biglietti dei Dipendenti sono allora disattivati (punto 8). Non ci sono periodi di prova né pubblicità. Non crei un account e non effettui l’accesso.

Il Servizio è destinato a persone che hanno compiuto 16 anni.

4. Requisiti tecnici e sicurezza

Per utilizzare il Servizio ti servono:

Le pagine del Sito funzionano nelle versioni aggiornate dei browser più diffusi.

L’uso di internet comporta dei rischi, tra cui malware e phishing. Mantieni aggiornato il sistema del telefono e proteggilo con il blocco schermo – i Biglietti sono salvati sul telefono. Se usi la sincronizzazione con iCloud o il backup di Google, proteggi anche il tuo account Apple o Google (password sicura, verifica in due passaggi). Ricorda che le persone con cui condividi un Biglietto possono salvarlo e inoltrarlo, e che il contatto scritto su un adesivo o una tessera NFC può essere letto da chiunque vi avvicini un telefono – anche se lo perdi.

5. Conclusione e cessazione del contratto

Alle parti gratuite del Servizio rinunci senza costi. Se ti spetta comunque il diritto legale di recesso da un contratto concluso a distanza, puoi esercitarlo inviandoci una dichiarazione via e-mail. Il diritto di recesso dal contratto relativo al Pacchetto è descritto al punto 12.

Possiamo cessare la fornitura del Servizio, del Servizio pass o del Servizio pass di accesso per un giustificato motivo (ad es. modifiche normative, modifiche delle condizioni di Apple o Google oppure ragioni di sicurezza), dandone notizia nell’App o sul Sito con almeno 30 giorni di anticipo. Dal momento di tale comunicazione non è più possibile acquistare un Pacchetto, e i Pacchetti già pagati funzionano fino alla fine del periodo pagato e non vengono rinnovati. In tal caso i Biglietti sul tuo telefono e i pass già aggiunti a Wallet restano a te. Possiamo inoltre limitare immediatamente l’accesso al Servizio pass o al Servizio pass di accesso a chi viola gravemente i presenti Termini, ad es. inviando richieste in massa, creando pass con contenuti illeciti o tentando di contraffare Pass di accesso.

6. Pass Apple Wallet e Google Wallet

7. Biglietti e contenuti dell’Utente

Dei dati sul Biglietto sei responsabile tu. Devono essere veritieri e non possono violare la legge o i diritti altrui. Inserisci i dati di un’altra persona (ad es. di un collega) solo se hai titolo per farlo – ad es. il suo consenso o i poteri del datore di lavoro.

È vietato creare Biglietti, codici QR, adesivi NFC, Pass Wallet, Uffici e Pass di accesso con contenuti di carattere illecito, in particolare contenuti:

È inoltre vietato disturbare il funzionamento del Servizio, aggirarne le misure di sicurezza, creare pass in massa in modo automatizzato, contraffare o alterare Pass di accesso o usare il Servizio in qualsiasi altro modo contrario alla legge o ai presenti Termini.

Licenza. I diritti sui tuoi contenuti restano tuoi. Aggiungendo un Biglietto a Wallet, ci concedi una licenza gratuita e non esclusiva per riprodurre i tuoi contenuti (ad es. ridimensionare la foto) e inserirli nel pass – solo nella misura e per il tempo necessari a crearlo, senza limiti territoriali.

Dove sono i tuoi dati. I Biglietti, le Aziende e i Biglietti scansionati sono salvati nella memoria del tuo telefono e, se attivi la sincronizzazione con iCloud o il backup di Google, anche nel tuo account Apple o Google (punto 10). Non vi abbiamo accesso, non ne conserviamo copie sui nostri server e non possiamo ripristinarli. Se non hai alcuna copia – in iCloud, nel backup di Google o nel backup del dispositivo – eliminando l’App o in caso di perdita o guasto del telefono li perdi. Fanno eccezione i Pacchetti delle Aziende e i dati degli Uffici e dei Pass di accesso, conservati dal Servizio pass di accesso (punto 11).

8. Aziende e dati dei Dipendenti

Affidamento del trattamento per i pass e i Pass di accesso (art. 28 del GDPR)

Se, in qualità di titolare del trattamento, aggiungi a Wallet il Biglietto di un Dipendente oppure rilasci un Pass di accesso a un Dipendente o a un ospite, il Servizio pass e il Servizio pass di accesso trattano i loro dati per tuo conto. In tale ambito ci affidi il trattamento dei dati alle seguenti condizioni, che fanno parte dei presenti Termini:

Il pass Google Wallet – anche il Pass di accesso – è conservato da Google nell’account Google della persona che lo ha aggiunto, in qualità di titolare autonomo del trattamento, secondo le proprie condizioni. Le notifiche delle modifiche dei Pass di accesso in Apple Wallet sono recapitate dal servizio di notifiche di Apple (Apple Push Notification service) – gli inviamo solo il token del dispositivo, senza i dati del Destinatario.

Nei confronti dei Destinatari dei Pass di accesso il titolare del trattamento dei loro dati sei tu: rispondi della base giuridica (ad es. il legittimo interesse al controllo degli accessi all’Ufficio) e dell’informativa sul trattamento (artt. 13 e 14 del GDPR) – anche sul fatto che i loro dati arrivano ad Apple o Google quando aggiungono il Pass di accesso a Wallet.

9. Scansione dei biglietti da visita di altre persone

10. Sincronizzazione con iCloud e backup di Google

11. Uffici e Pass di accesso

12. Pacchetti per l’Azienda

13. Contatti e segnalazione di problemi

Non pubblichiamo i contenuti degli Utenti e, a parte i dati degli Uffici, non li conserviamo: i Biglietti sono sui telefoni degli Utenti (ed eventualmente nei loro account iCloud o Google), il contatto dell’adesivo NFC è contenuto nel link stesso, creiamo i pass senza salvare i dati e i dati dei Destinatari dei Pass di accesso sono cifrati nei link e nei Pass di accesso. Se tuttavia noti nell’App, sulla pagina vizicard.app/k o vizicard.app/w oppure in un Pass Wallet o in un Pass di accesso con la nostra firma un contenuto che viola la legge o i presenti Termini (ad es. una sostituzione di persona o un link a una truffa), scrivi a systems@n3osystem.io – spiega a cosa si riferisce la segnalazione e, se puoi, allega un link o uno screenshot. Esamineremo la segnalazione senza ingiustificato ritardo e risponderemo all’indirizzo indicato.

Questo indirizzo e-mail è anche il punto di contatto per le autorità degli Stati membri, la Commissione europea e gli Utenti (artt. 11 e 12 del Regolamento (UE) 2022/2065 – Regolamento sui servizi digitali), nella misura in cui tale regolamento si applica a noi. Comunichiamo in polacco e in inglese.

14. Reclami

Se il Servizio non funziona correttamente o in conformità ai presenti Termini, presenta un reclamo via e-mail a systems@n3osystem.io oppure per posta all’indirizzo della sede legale. Descrivi il problema e la tua richiesta e, se puoi, indica il modello del telefono e la versione dell’App.

Ti risponderemo entro 14 giorni dal ricevimento del reclamo – con lo stesso mezzo con cui è stato presentato oppure all’indirizzo e-mail che indichi.

Il Consumatore e l’imprenditore equiparato al consumatore godono dei diritti previsti dalla legge – per i Pacchetti anche dei diritti in caso di non conformità del servizio digitale al contratto (capitolo 5b della legge polacca del 30 maggio 2014 sui diritti dei consumatori). I reclami relativi ai pagamenti (ad es. un doppio addebito) sono esaminati anche dallo Store.

Il Consumatore può avvalersi di procedure extragiudiziali di reclamo e di ricorso, ad es. dell’assistenza del difensore civico dei consumatori comunale o distrettuale (powiat), delle associazioni dei consumatori, oppure della mediazione e dei tribunali arbitrali presso gli ispettorati regionali (di voivodato) dell’Ispezione commerciale. Ulteriori informazioni: Ufficio polacco per la tutela della concorrenza e dei consumatori (UOKiK), uokik.gov.pl.

15. Proprietà intellettuale e licenza dell’App

L’App, il Sito, il loro aspetto grafico, i modelli dei Biglietti, il nome e il logo Vizicard sono protetti dalla legge e appartengono a noi o ai nostri licenzianti. Puoi utilizzare senza limiti i Biglietti, i codici QR e i file che crei – ad es. stampare i codici QR.

Ti concediamo una licenza gratuita, non esclusiva e non trasferibile per l’utilizzo dell’App sui dispositivi che possiedi o controlli, in conformità ai presenti Termini e alle regole dello Store, per la durata del contratto. È vietato copiare, modificare, decompilare o decodificare il codice dell’App – salvo nei casi in cui la legge lo consente.

L’App contiene componenti open source (tra cui caratteri tipografici con licenza SIL Open Font License), soggetti alle rispettive licenze.

16. L’App dall’App Store e da Google Play

Le seguenti disposizioni si applicano all’App scaricata dall’App Store – sono richieste dalle condizioni di Apple:

L’utilizzo di Google Play, compreso l’acquisto di Pacchetti tramite Google Play, è soggetto alle condizioni di Google; Google non è parte dei presenti Termini.

17. Responsabilità e disponibilità

Facciamo il possibile perché il Servizio funzioni senza interruzioni, ma sono possibili pause tecniche nel funzionamento del Servizio pass, del Servizio pass di accesso e del Sito – manutenzione, aggiornamenti, guasti dei fornitori. L’App e i Biglietti sul telefono funzionano anche senza di essi. I Pass di accesso aggiunti a Wallet continuano allora a funzionare fino alla data in essi registrata, ma i nuovi Pass di accesso, i prolungamenti e le revoche arrivano in ritardo.

Sviluppiamo l’App e possiamo modificarne le funzioni. Una modifica che incida in modo significativo e negativo sull’utilizzo del Servizio la introdurremo solo per un giustificato motivo (ad es. modifiche normative, ragioni di sicurezza, modifiche ai servizi di Apple o Google) e te la comunicheremo in anticipo.

Non rispondiamo dei contenuti inseriti dagli Utenti, del funzionamento dei servizi di Apple, Google e degli operatori di rete (compresi iCloud, il backup di Google, Google Play Services, Apple Wallet e Google Wallet), né dell’uso che i destinatari fanno dei dati del Biglietto che hai dato loro. Non rispondiamo inoltre di porte, lettori e sistemi di controllo degli accessi, né delle conseguenze del rilascio di un Pass di accesso alla persona sbagliata, della trasmissione del link o del file di configurazione del lettore a terzi o della mancanza di un elenco aggiornato dei Pass di accesso revocati nel lettore. Non conserviamo copie dei tuoi Biglietti, delle tue Aziende né del registro dei Pass di accesso, quindi non possiamo ripristinarli dopo l’eliminazione dell’App o la perdita del telefono – puoi recuperarli solo da una tua copia: da iCloud, dal backup di Google o dal backup del dispositivo.

Nei confronti degli imprenditori che non sono imprenditori equiparati al consumatore rispondiamo solo del danno emergente cagionato con dolo o colpa grave. Nei confronti dei Consumatori e degli imprenditori equiparati al consumatore non limitiamo la responsabilità prevista dalla legge.

18. Dati personali

Le regole sul trattamento dei dati personali sono descritte nell’Informativa sulla privacy.

19. Modifiche ai Termini

Possiamo modificare i presenti Termini per giustificati motivi: modifiche della legge o della giurisprudenza, decisioni delle autorità, modifiche della portata o delle modalità di prestazione del Servizio (ad es. nuove funzioni), modifiche delle condizioni degli Store o ragioni di sicurezza.

Non conosciamo i tuoi dati di contatto, perciò ti informeremo delle modifiche nell’App e sul Sito almeno 14 giorni prima della loro entrata in vigore (con un preavviso più breve solo se lo richiedono la legge o una decisione di un’autorità). Se non accetti le modifiche, puoi smettere di usare il Servizio, eliminare l’App e annullare l’abbonamento al Pacchetto nello Store. La modifica del prezzo del Pacchetto è descritta al punto 12.

20. Disposizioni finali